Stadt Achim

Rechtliche Informationen zur Nutzung der Bestände des Stadtarchivs:

Nutzung der Bestände:

• Die Benutzung des Stadtarchivs ist grundsätzlich jedem gestattet, der ein berechtigtes Interesse geltend macht. Die Benutzung bedarf der Erlaubnis.
• Der Antrag auf Auskunft ist schriftlich zu stellen und wird jeweils nur für den angegebenen Zweck erteilt. Bei Wechsel des Zwecks/Themas ist erneut ein Antrag zu stellen.
• Archivgut darf erst 30 Jahre nach der letzten inhaltlichen Bearbeitung genutzt werden. Archivgut zu Personen darf frühestens 10 Jahre nach dem Tode dieser Personen, bzw. 100 Jahre nach deren Geburt genutzt werden. Schutzwürdige Interessen Betroffener sind angemessen zu berücksichtigen.
• Das Stadtarchiv kann die Nutzung von Archivgut auch nach Ablauf der Schutzfristen einschränken oder versagen, z.B. wenn der Erhaltungszustand dieses erfordert.
• Archivgut, das bei seiner Entstehung bereits zur Veröffentlichung bestimmt war, unterliegt keinen Schutzfristen.
• Eine private Ausleihe der Archivalien ist grundsätzlich ausgeschlossen.
• Archivalien, Findhilfsmittel und Bibliotheksbestände sind pfleglich zu behandeln.
• Reproduktionen dürfen nur erstellt werden, wenn dies ohne Beschädigung der Archivalien möglich ist.

Recht auf Auskunft:

• Betroffenen ist auf Antrag Auskunft über die sie betreffenden Daten zu erteilen:
  - soweit das Archivgut erschlossen ist,
  - die Betroffenen Angaben machen, die das Auffinden ermöglichen,
  - der erforderliche Aufwand im Verhältnis zum geltend gemachten
    Informationsinteresse steht.

• Auskunft / Einsichtnahme wird nicht gewährt:
  - falls Grund zur Annahme besteht, dass hierdurch die öffentliche Sicherheit gefährdet würde oder dem Wohle des Bundes, eines Landes oder der Stadt Nachteile entstehen würden.
  - wenn persönliche Daten / die Tatsache ihrer Speicherung laut einer Rechtsvorschrift oder bei berechtigtem Interesse Dritter geheim zu halten sind.

Bei der Verfassung von Werken unter wesentlicher Verwendung von Archivgut, besteht die Verpflichtung dem Stadtarchiv Achim ein kostenloses Belegexemplar zu überlassen.